17 mars 2010
Rappels de base
- Windows.
- Qu’est-ce qu’un tableur ?
Prise en main du logiciel
- L’écran Open Office Calc.
- Les barres d’outils.
- Les menus contextuels.
- Modes d’affichage.
Le tableur
- Classeurs et feuilles.
- Construction du tableau, en améliorer la présentation.
- Calculs simples.
- Enregistrer le tableau.
- Copies et déplacements.
- Recopies et séries.
Présenter le tableau
- Formater les nombres.
- Formater les caractères (police, taille, couleur).
- Encadrer les cellules.
- Appliquer des mises en forme automatiques.
Les calculs.
- Calculs simples entre cellules.
- Totaux en ligne ou colonne.
- Calculs de base : moyenne, pourcentages.
- L’assistant fonction.
- L’aide.
- Références absolues et relatives.
Organiser un tableau
- Insérer et supprimer lignes et colonnes.
- Manipuler les feuilles dans le classeur.
Les graphiques
- L’assistant graphique
- Les différents types de graphes.
- Comment modifier le graphe.
Imprimer
- Aperçu avant impression.
- Mise en page (marges, orientation…)
- Imprimer une sélection, une feuille unique, plusieurs feuilles.
- Centrer le tableau dans la page.
- Imprimer à l’échelle.
Mots-clefs : Cadres, Chefs d'entreprise, Secrétaire
Publié dans Open Office Calc |
14 mars 2010
Rappels de base
Les données de graphiques
- Insérer une feuille de calcul Excel.
- Insérer les données XY d’un graphique.
- Modifier les données XY d’un graphique.
- Recolorier un graphique..
Mise en forme élaborée de texte
- Changer les attributs de texte.
- Répartir du texte sur une nouvelle diapositive.
- Remplir des formes avec du texte.
- Utiliser WordArt.
- Insérer un tableau Word.
- Exporter vers une autre application.
- Travailler avec les tabulations.
Les modèles
- Créer un arrière plan personnalisé.
- Créer un jeu de couleurs.
- Créer un format de modèle.
- Créer un modèle de présentation
Les diaporamas élaborés
- Appliquer des animations vidéos et des effets sonores.
- Appliquer des effets d’animation.
- Utiliser le navigateur de diapositives.
- Exécuter un diaporama.
- Créer et imprimer des documents.
- Utiliser l’assistant présentation à emporter.
- Utiliser l’assistant Diapo Conférence.
Mots-clefs : Cadres, Secrétaire
Publié dans Microsoft Powerpoint |
9 février 2010
Rappels de base
- Formats de paragraphe.
- Styles.
Les tabulations
- Les différents types de tabulation.
- Les points de suite.
- Modifier les tabulations.
- Styles et tabulations.
Les tableaux
- Créer un tableau.
- Saisir du texte dans un tableau.
- Insérer/supprimer.
- Fusionner/scinder.
- Formater un tableau.
- Changer la taille des cellules.
Tableaux avancés
- Les calculs.
- Importer un tableau depuis Excel.
- Convertir un tableau en texte.
- Convertir un texte en tableau.
- La mise en page.
Plus…
- Les tabulations dans un tableau.
Mots-clefs : Secrétaire
Publié dans Microsoft Word |
9 février 2010
Rappels de base
Utiliser un modèle
- Les insertions automatiques.
- Les styles.
Créer un modèle
- Rôle et utilisation d’un modèle.
- Ce que contient un modèle.
- Créer le modèle.
- Enregistrer le modèle.
- Ajouter des éléments constants.
- Ajouter une insertion automatique.
Les styles
- Ajouter un style.
- Les styles proposés par Word.
- Création et modification de styles.
- Les options des styles.
Champs et formulaires
- Les champs dans Word.
- Visualiser les codes de champs.
- Modifier un champs.
- Calculer les champs.
- Créer un formulaire
Plus…
- Organiser les modèles.
- Les macros.
Mots-clefs : Secrétaire
Publié dans Microsoft Word |
9 février 2010
Rappels de base
Ajouter des illustrations
- Importer une image.
- Modifier l’image.
- Modifier la taille de l’image.
- Insérer un cadre.
Ajouter un graphique
- Créer un graphique a partir d’un tableau.
- Modifier le graphique.
- Importer un graphique Excel.
Dessiner dans le document
- Utiliser les outils de dessin.
- Les formes automatiques.
Utiliser les effets spéciaux
- WordArt.
- Encadrement de page
- Arrière-plan du document.
- Utiliser les cadres.
- Utiliser les lettrines.
- L’éditeur d’équations.
Présenter le texte en colonnes
- Le multi-colonnage.
- Largeurs de colonnes différentes.
Plus…
- En-têtes et pieds de page.
Mots-clefs : Cadres, Secrétaire
Publié dans Microsoft Word |
9 février 2010
Rappels de base
Le mode plan
- L’affichage plan.
- Définir les titres.
- Changer le niveau d’un titre.
- Afficher les niveaux.
- Réorganiser le plan.
- Saisir du texte directement dans le plan.
La numérotation des titres
- La numération standard.
- Personnaliser la numérotation.
La table des matières
- Créer la table des matières.
- Les options.
- Mettre à jour la table des matières.
L’index
- Créer une entrée d’index.
- Créer la table d’index.
- Mettre a jour la table d’index.
Plus…
- En-têtes et pieds de page.
- Annotations.
- La table des illustrations.
- Légendes et renvois.
Mots-clefs : Cadres, Secrétaire
Publié dans Microsoft Word |
9 février 2010
Rappels de base
- Principes du publipostage.
Le document principal
- Créer une lettre type.
- La présenter.
La base de données
- Les différents types de base de données.
- Créer une base de données.
- Utiliser une base de données existante.
- Utiliser une base de données externe.
- Saisir des données.
- Organiser les champs.
Les champs de fusion
- Insérer les champs dans la lettre type.
- Prévisualiser le résultat.
- Les champs conditionnels.
La fusion des données
- Fusionner lettre type et données.
- La fusion sélective.
Les étiquettes et enveloppes
- Choisir le modèle d’étiquette ou d’enveloppe.
- Générer les étiquettes.
Plus…
Mots-clefs : Secrétaire
Publié dans Microsoft Word |
4 février 2010
Rappels de base
- Windows.
- Qu’est-ce qu’un logiciel de PréAO ?
Prise en main de PowerPoint
- L’écran PowerPoint.
- Les barres d’outils.
- Les menus contextuels.
- Modes d’affichage.
- Créer, modifier et enregistrer une présentation.
Les modes de travail
- Création d’une présentation en mode plan.
- Gestion des diapositives en mode plan.
- Gestion de paragraphes en mode plan.
- Enregistrer une présentation sous forme de plan.
- Le mode diapositive.
Les masques
- Mise en forme du titre et du corps du masque.
- Gestion de l’arrière plan de diapositives.
- Utilisation et personnalisation des modèles.
Gestion du texte
- Mise en forme des caractères et paragraphes.
- Vérification de l’orthographe.
- Rechercher et remplacer du texte.
- Utiliser les styles.
- Utilisation des symboles.
Gestion des objets
- Sélection.
- Grouper et dissocier des objets.
- Copier, déplacer et modifier des objets.
- Ajouter du texte dans un objet.
- Colorier un objet.
- Choix d’un motif, mise en relief.
Les fonctions d’impression
Les graphiques
- Insertion d’un graphique
- Mise en forme d’un graphique
- Modification des données dans une feuille
Le diaporama
- Définir les transitions entre diapositives.
- Gestion du minutage du diaporama.
- Utilisation de la visionneuse.
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Publié dans Microsoft Powerpoint |
21 janvier 2010
Rappels du cours débutant
- Édition, sélections, mises en forme.
- Rechercher un document.
Mise en forme complexes
- Mise en page avec les sections.
- Texte en colonnes.
- Insertion d’images.
- Utilisation des cadres.
- Dessin. Lettrines. WordArt.
- Microsoft Graph.
- L’éditeur d’équations.
- Importation de fichiers, d’objets, DDE et OLE.
Élaboration de longs documents
- Numérotation, entête et pied de page.
- Le mode plan. Document maître.
- Numérotation des titres. Table des matières et index.
- Signets. Légendes. Renvois.
- Notes de bas de page et de fin.
Modèles et styles
- Rôle et utilisation d’un modèle.
- Les modèles proposés par Word.
- Créer et utiliser un modèle.
- Définition et rôle.
- Les styles proposés par Word.
- Création et modification de styles.
- Les options des styles.
Les tableaux
Publipostage et étiquettes
- Rappels sur les bases du publipostage dans Word.
- Création d’étiquettes.
- Création d’enveloppes.
- Champs de fusion conditionnels.
- Requêtes de sélection.
- Utilisation d’une base externe.
Personnalisation
- Barres d’outils.
- Menus.
- Touches de raccourci.
Les codes de champs
- Insertion et modification de champs dans le texte.
Les formulaires
- Création d’un formulaire.
- Utilisation des champs.
- Protection.
- Textes d’aide.
- Utilisation de macros.
- Impression.
La gestion de documents
- Les propriétés des documents.
- La recherche de documents.
Mots-clefs : Cadres, Secrétaire
Publié dans Microsoft Word |
21 janvier 2010
Rappels du cours débutant
- Édition, sélections, mises en forme.
- Rechercher un document.
Tableur
- Les fonctions d’Excel.
- Les fonctions conditionnelles
- La protection des cellules.
- Le mode plan.
- Groupes de travail.
- Consolidations et liaisons.
- L’audit.
Simulation
- Valeur cible.
- Solveur.
- Scénarios et rapports.
- Table d’hypothèse.
Graphiques
- Modification des séries.
- Graphiques combinés.
- Insertion d’image.
- Courbes de tendance.
La gestion de données
- Filtres élaborés.
- Sous totaux.
- Tableaux croisés dynamiques.
Importation de données
La Gestion de documents
- Les modèles.
- Les propriétés des documents.
- La recherche de documents.
Mots-clefs : Cadres, Chefs d'entreprise, Secrétaire
Publié dans Microsoft Excel |
21 janvier 2010
Rappels de base
- Windows.
- Qu’est-ce qu’un tableur ?
Prise en main d’Excel
- L’écran Excel.
- Les barres d’outils.
- Les menus contextuels.
- Modes d’affichage.
Le tableur
- Classeurs et feuilles.
- Construction du tableau, en améliorer la présentation.
- Calculs simples.
- Enregistrer le tableau.
- Copies et déplacements.
- Recopies et séries.
Utilisation des fonctions.
- L’assistant fonction.
- L’aide Excel.
- Références absolues et relatives.
Les graphiques
- L’assistant graphique
- Les différents types de graphes.
- Comment modifier le graphe.
Mise en page et impression.
- Mise en page du tableau.
- Aperçu avant impression et impression.
La gestion de données.
- Qu’est-ce qu’une liste de données.
- Créer une liste.
- Utiliser la grille.
- Filtrage de données, extractions et tris.
- Fonctions de base de données.
Utilisation avancée
Mots-clefs : Cadres, Chefs d'entreprise, Secrétaire
Publié dans Microsoft Excel |
21 janvier 2010
une session de la formation a20
Publié dans Sessions |
18 janvier 2010
Rappels de base
- Windows.
- Qu’est-ce qu’un ‘traitement de texte’ ?.
Prise en main du logiciel
- Lancer Open Office Writer.
- Découvrir l’écran, les menus, les affichages et les barres d’outils.
L’édition du document
- Créer un nouveau document.
- Saisie du texte.
- Déplacements et sélections.
- Les règles de dactylographie.
- Enregistrer le texte.
- Recherches et remplacements.
- La commande d’annulation.
- Copies et déplacements.
- Insertion automatique et AutoText.
Mise en forme
- Les caractères.
- Les paragraphes.
- Puces et numéros.
- Encadrements de paragraphes.
Les tableaux
- Insérer un tableau.
- Sélectionner les éléments du tableau.
- Insérer, supprimer lignes et colonnes.
- Fusionner ou scinder des cellules.
- Mettre en forme le tableau.
- Utiliser l’AutoFormat.
Mise en page et impression
- Mise en page : Marges, taille de la page, orientation du document.
- Définir les sauts de page.
- Entête, pied de page, numérotation.
- Mise en colonnes.
- Aperçu avant impression et impression.
Utilisation avancée
- Orthographe et grammaire.
- Les styles.
- Les modèles.
- Insertion d’images.
- Exporter au format PDF
Mots-clefs : Cadres, Chefs d'entreprise, Secrétaire
Publié dans Open Office Writer |
5 janvier 2010
Rappels de base
- Windows.
- Qu’est-ce qu’un ‘traitement de texte’ ?
Prise en main de Word
- L’écran Word.
- Les barres d’outils.
- Les menus contextuels.
- Modes d’affichage.
L’édition du document
- La saisie du texte.
- Déplacements et sélections.
- Les règles de dactylographie.
- Enregistrer le texte.
- Recherches et remplacements.
- La commande d’annulation.
- Copies et déplacements.
- Les insertions automatiques
Mise en forme
- Les caractères.
- Les paragraphes.
- Puces et numéros.
Mise en page et impression
- Mise en page : Marges, taille de la page, orientation du document.
- Entête, pied de page, numérotation.
- Mise en colonnes.
- Aperçu avant impression et impression.
Utilisation avancée
- Orthographe et grammaire.
- Les styles.
- Les modèles.
- Insertion d’images.
Les tableaux
- Création d’un tableau.
- Mise en forme.
- Quadrillage.
- Fusionner et scinder les cellules.
Mots-clefs : Cadres, Chefs d'entreprise, Secrétaire
Publié dans Microsoft Word |